VetBooking-Kalender für Tierarztpraxen
Online-Terminverwaltung für Tierarztpraxen
Der VetBooking-Kalender ist eine webbasierte Terminverwaltungssoftware, die Ihre Praxis bei der digitalen Terminorganisation unterstützt. So können Tierhalter direkt online Termine buchen und Sie verwalten diese zentral und übersichtlich.
Die Lösung richtet sich an Praxen, die ihre Terminorganisation digital erweitern möchten, ohne sich selbst um Technik, Betrieb oder Wartung kümmern zu müssen.
VetBooking-Kalender im Praxisalltag
Mit VetBooking-Kalender verwalten Sie Ihre Online-Termine in einer eigenen Umgebung. Terminarten, Zeitfenster, Behandler und Abläufe lassen sich genau so abbilden, wie sie in Ihrer Praxis tatsächlich vorhanden sind.
Sie informieren Ihre Tierhalter zuverlässig über Terminänderungen und können – je nach gebuchtem Paket – Terminerinnerungen versenden. Gleichzeitig haben Ihre Kunden die Möglichkeit, Termine innerhalb klar definierter Grenzen selbst zu verwalten.
Die Inhalte der Terminbestätigungs-E-Mails können individuell an Ihre Praxis angepasst und um praxisspezifische Hinweise ergänzt werden.
Die Online-Terminvergabe ergänzt Ihre bestehende Organisation um viele Funktionen und entlastet Ihr Team im Alltag – insbesondere bei wiederkehrenden, planbaren Terminen.
Eigene Umgebung pro Praxis
Jede Praxis erhält eine eigene technische Vetbooking-Kalender Instanz mit eigener Datenbank.
Organisation und Zugriffsrechte
Sie gestalten Rollen und vergeben jeder Mitarbeitergruppe passende, klar abgegrenzte Zugriffsrechte. So lassen sich Verantwortlichkeiten im Praxisalltag sauber trennen und sicher steuern.
„Sie legen fest, welche Mitarbeiter welche Funktionen nutzen dürfen – von eingeschränkten Zugriffsrechten bis zu erweiterten Berechtigungen.
Sicherer Verwaltungszugang
Zum Schutz sensibler Praxisdaten ist der Verwaltungszugang verpflichtend mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) abgesichert.
Zukunftssicherheit ohne Mehrkosten
Ihre Praxis wächst und ist im Aufbau? Der VetBooking-Kalender passt sich Ihren Praxisanforderungen an – ohne zusätzliche Kosten, egal ob kleines Team oder große Praxis.
Einführung, Einrichtung, Schulung und Support
Wir übernehmen den Betrieb der technischen Umgebung. Sie arbeiten mit dem System – wir kümmern uns um Server, Wartung und Updates.
- Einrichtung der technischen Umgebung
- Installation und Grundkonfiguration der Software
- Laufender Betrieb des Servers
- Regelmäßige Updates und Wartung
- Support erfolgt über das VetBooking Supportforum auf https://forum.dasvet.net .
Dort finden Sie Antworten, Anleitungen und Unterstützung durch das VetBooking-Team und andere Praxen. In unmittelbarer "Nachbarschaft" findet sich auch das Werbefreie Tierärzteforum Zugangsdaten erhalten Sie mit Ihrer Buchung von Vetbooking-Kalender.
Einführung und Start
Zum Start richten wir ihren VetBooking-Kalender gemeinsam mit Ihnen remote ein. Wir legen eine Beispiel-Praxisstruktur, eine Beispiel-Verwaltung sowie ein bis zwei beispielhafte tierärztliche Leistungen an. Diese dienen Ihnen als Vorlage, die Sie anschließend individuell an Ihre Praxis anpassen und erweitern können.
Eine Einweisung zur Ersteinrichtung ist Bestandteil des Starts.
Gestaltung durch die Praxis
Die inhaltliche Ausgestaltung liegt bei Ihnen. Sie bestimmen unter anderem angebotene Leistungen, Terminarten und Zeitfenster, Behandlerzuordnung sowie Praxis- und Informationstexte. VetBooking stellt dafür die technische Grundlage bereit. Auch eine farbliche Anpassung an ihr Corporate-Design ist problemlos möglich.
E-Mails und Patientenkommunikation
VetBooking-Kalender legt großen Wert auf eine dezente und klare Patientenkommunikation. Der Nachrichtenversand – von der Terminbestätigung bis zu optionalen Erinnerungen (paketabhängig) – erfolgt ausschließlich per E-Mail. Inhalte und Texte können je nach Paket praxisindividuell gestaltet werden..
Pakete & Konditionen
Die wichtigsten Grundlagen sind in beiden Paketen enthalten
- Technik
- Eigene VetBooking Kalender-Instanz pro Praxis
- Eigene Datenbank mit echter Mandantentrennung
- Sicherheit und Betrieb
- Betrieb, Wartung und Sicherheitsupdates
- Einheitliche VetBooking-Absenderadresse (No-Reply) für Terminbestätigungen, Erinnerungen und Stornierungen
- Praxisindividuelle Reply-To-E-Mail-Adresse
- Organisation & Verwaltung
- Keine Begrenzung bei Tierärzten, Leistungen und Terminen
- Rollenbasierte Benutzerverwaltung (Admin / Verwaltung / Mitarbeiter)
- 2-Faktor-Authentifizierung per E-Mail für den Verwaltungszugang
- Anwendung
- Terminbuchung ohne Registrierungspflicht für Tierhalter
- Flexible Terminverwaltung im Praxisalltag
- Sichtbarkeit
- Kostenfreier Praxiseintrag auf vetbooking.de
VetBooking-Kalender Pro (59,00 €* / Monat pro Praxis)
Für Praxen mit modernen Anforderungen.
Adresse & Sichtbarkeit
- Eigene Terminadresse bei vetbooking.de:
termine.ihre-praxis.vetbooking.de oder:
- Alternativ: Wunschadresse unter ihrer eigenen Domain, z. B.
termine.ihre-praxis-website.de** - kostenfreier Praxiseintrag auf vetbooking.de mit dofollow-Verlinkung
E-Mails & Kommunikation
- Terminerinnerung per personalisierter E-Mail (DSGVO-konform, mit Kunden-Opt-In)
- Praxisindividuell gestaltete E-Mails
- Externe Links in E-Mails (Website, Maps, Hinweise)
- Praxisindividuelle Texte nach Vorgabe der Praxis
Buchungsseite & Kalender
- Individuelle Zusatzinformationen auf der Buchungsseite
- Auf die Praxis abgestimmte Kalenderansicht
- Feiertage per Klick importieren (bundesweit & landesweit)
Individualisierung und Design
- Farbgebung ist auf die Praxis individualisierbar
- Praxislogo kann eingebunden werden
Rechte & Organisation
- Rechtefreigabe für Verwaltung möglich
- Bei praxisseitiger Terminvergabe ist eine flexible Tierarztwahl möglich
Zukunftssicherheit
- Kontinuierliche Funktionserweiterungen und Feature-Updates
VetBooking Kalender Basis (39,00 €* / Monat pro Praxis)
Adresse & Sichtbarkeit
- nur eigene Terminadresse bei vetbooking.de:
termine.ihre-praxis.vetbooking.de - kostenfreier Praxiseintrag auf vetbooking.de mit nofollow-Verlinkung
Funktionen in Basis
- Standard-E-Mail-Templates
- Eingeschränkte Rechte für Verwaltung
Individualisierung und Design
- Farbgebung und Logo im VetBooking - Design
*Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
** Die Einrichtung Ihrer persönlichen Terminadresse unter Ihrer Domain erfordert die Mitwirkung Ihres betreuenden IT-/Webdienstleisters (DNS-Weiterleitung).
Interesse an VetBooking?
Senden Sie uns einfach Ihre Bestellung per E-Mail und Sie erhalten alle notwendigen Unterlagen per Post. Wir richten VetBooking-Kalender individuell für Ihre Praxis ein und begleiten Sie bis zum produktiven Start.
Wenn Sie VetBooking für Ihre Praxis nutzen möchten oder Fragen haben, schreiben Sie uns gerne.